Ogólna zasada wskazuje, że termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego. W przypadku, gdy rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, ostatnim dniem na zatwierdzenie będzie 30 czerwca. W wyniku epidemii Covid-19 termin ten w roku 2021 został wydłużony o 3 miesiące.
Przyjrzałam się statystykom bloga i w ostatnim czasie tematem, który bije rekordy w wyszukiwarce jest sprawozdanie zarządu z działalności spółki. Chociaż na blogu pojawił się w ubiegłym roku jeden wpis dotyczący sprawozdania zarządu to jednak w wiadomościach mailowych prosicie o przykładowy wzór sprawozdania zarządu z działalności, który we własnym zakresie wypełnicie treścią. Postanowiłam te prośby spełnić i poniżej zamieszczam przykładowy najprostszy wzór sprawozdania. Wzór sprawozdania zarządu z działalności Dane podstawowe o Spółce Spółka pod firmą ……… Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……… powstała na mocy Umowy Spółki z dnia ………….. roku sporządzonej przez Notariusza …………….. . Rep. A nr ……………… Postanowieniem z dnia ………… roku pod sygn. akt ……….. wydanym przez Sąd Rejonowy …… …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Spółka została zarejestrowana pod numerem …………. Władze Spółki Założyciele w akcie notarialnym założenia Spółki, poza Umową Spółki w dniu ……………, dokonali wyboru pierwszych organów Spółki – Zarządu Spółki na 5-letnią kadencję. Na pierwszy trzyosobowy Zarząd Spółki powołani zostali:………….. W 2018 roku nie dokonano żadnych zmian w Zarządzie Spółki. Struktura kapitałowa na dzień 31 grudnia 2018 r. Kapitał zakładowy Spółki wynosi ……….złotych i dzieli się na ….udziałów po ………… złotych każdy. Udziały w kapitale zakładowym posiadają osoby fizyczne i osoby prawne, tj.:…………. Wydarzenia mające wpływ na działalność Spółki w 2018 roku ………………………………………………………………… Istotne czynniki ryzyka Realizacja przychodów i zysków Spółki jest ściśle związana z wieloma czynnikami, mającymi wpływ na jej działalność. Najważniejsze z nich to: wzrost konkurencji nieosiągnięcie założonych przez Spółkę celów strategicznych ryzyko zmiany przepisów prawnych utrata płynności finansowej nieterminowe regulowanie płatności utrata dotychczasowych klientów niepozyskanie nowych klientów Spółka minimalizuje wystąpienie powyższych ryzyk poprzez …………………. Wyniki finansowe Na dzień r. sporządzone sprawozdanie finansowe wykazało zysk w wysokości ……….. zł. Podstawowe wielkości ekonomiczne ujawnione w sprawozdaniu finansowym Spółki przedstawiają się następująco:…………………… Sytuacja kadrowa Aktualnie spółka zatrudnia ……. pracowników na umowę o pracę i współpracuje na podstawie umów cywilnoprawnych z …………….. Spółka w 2019 r. planuje zatrudnienie na umowę o pracę na pełen etat ………………. osób do obsługi ………………… oraz zamierza rozpocząć współpracę z …….. osobami do ……………… Przewidywany rozwój Spółki W następnych latach Spółka w dalszym ciągu zamierza kontynuować działania związane z pozyskiwaniem nowych klientów. Ofertę swoich usług będzie kierować głównie do ………………….. poprzez podjęcie następujących działań …………………………. Ponadto Spółka planuje podwyższenie kapitału o ……………. poprzez ……………… i pozyskanie nowego inwestora w osobie ………………….. Zarząd nie przewiduje w 2019 roku zagrożeń dla działalności Spółki i ocenia ryzyko ewentualnych niekorzystnych zmian na rynku jako niskie. W związku z perspektywą intensywnych działań w celu dotarcia do nowej grupy klientów oraz pozyskaniem nowego inwestora, Zarząd ocenia perspektywę dalszego funkcjonowania Spółki jako pomyślną i będzie kontynuował działania mające na celu zwiększenie wartości majątku Spółki. Wnioski do Zgromadzenia Wspólników Zarząd Spółki wnosi do Zgromadzenia Wspólników o zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2018 i udzielenie absolutorium wszystkim osobom pełniącym funkcje w Zarządzie. Ponadto Zarząd proponuje, aby zysk wykazany w sprawozdaniu finansowym za rok 2018 przeznaczyć w całości na pokrycie straty za 2017 rok. Miejscowość, dnia ………. Podpisy Zarządu:…… Sprawozdanie Spółki podpisuje cały aktualny skład Zarząd Spółki. Tak jak wspomniałam na początku, wzór jest prosty, przykładowy i ma stanowić dla Was bazę do sporządzenia własnych sprawozdań. Mam jednak nadzieję, że będzie pomocny. ************************************************************* Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki. Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu: Sprawozdanie zarządu z działalności spółki z Przedmiot działalności spółki z Kto podpisuje dokumenty do KRS Uchwała o dalszym istnieniu spółki Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem Rezygnacja członka zarządu złożona mailem Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z oraz bloga Zarząd w spółce akcyjnej Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych W czym mogę Ci pomóc? Sprawozdanie zarządu spółki z działalności w roku obrotowym - wzór dokumentu Podstawa prawna: Art. 3, art. 4, art. 13, art. 45 , art. 49, art. 69, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r., poz. 330). Artykuł zamówiony na zlecenie wirtualnego biura, gdyż w wirtualnym biurze w Warszawie jest sporo właśnie tego typu podmiotów, jak spółka zoo. WZÓR UCHWAŁY O ROZWIĄZANIU SPÓŁKI, OTWARCIU LIKWIDACJI ORAZ POWOŁANIU LIKWIDATORÓW (uwaga: uchwała musi być stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza) UCHWAŁA NR …… Z dniem ,… Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki - postanawia rozwiązać XYZ Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością - postanawia o otwarciu likwidacji Spółki - na likwidatorów powołuje następujące osoby: Jan Kowalski, PESEL …, zamieszkały w … Andrzej Malinowski, PESEL……zamieszkały w……… i postanawia, iż każdy z likwidatorów ma prawo samodzielnie reprezentować Spółkę/lub/ postanawia, iż wymagana jest łączna reprezentacja Spółki przez obu likwidatorów. WZÓR UCHWAŁY O ZATWIERDZENIU SPRAWOZDANIA LIKWIDACYJNEGO I ZAMKNIĘCIU LIKWIDACJI UCHWAŁA NR Z dniem ,… Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki - zatwierdza sprawozdanie likwidacyjne Spółki sporządzone przez likwidatorów w dniu… przedłożone do zatwierdzenia w dniu…; - postanawia, iż księgi i dokumenty spółki będą przechowywane przez (wymienienie osoby) w następującym miejscu (wymienienie miejsca) - zamyka likwidację Spółki - wyraża zgodę na złożenie przez likwidatorów Spółki z rejestru i jej rozwiązanie. JAKIE FORMULARZE SKŁADAMY DO KRS I ORGANÓW PODCZAS LIKWIDACJI SPÓŁKI ? UWAGA ! Ze względu na różną praktykę sądów i organów, w zależności od tego, pod jaki sąd i urząd podlega Spółka, mogą one wymagać innych dokumentów lub nie wymagać niektórych z podanych dokumentów. PRZY OTWARCIU LIKWIDACJI – złożyć należy DO KRS : FORMULARZE KRS-Z61 – wniosek o zmianę wpisu w KRS w związku z otwarciem likwidacji KRS-ZR – zgłoszenie do rejestru danych o likwidatorach i sposobu reprezentacji KRS-ZK – zmiana figurującego dotychczas w rejestrze wpisu o członkach zarządu jako osobach uprawnionych do reprezentowania spółki KRS-ZL (o ile w spółce był ustanowiony prokurent) DOKUMENTY Protokół notarialny ze zgromadzenia wspólników zawierający uchwałę o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji; Uchwała o powołaniu likwidatorów, zawierająca ich nazwiska i imiona oraz adresy, sposób reprezentowania spółki przez likwidatorów; Bilans otwarcia likwidacji; Dowód uiszczenia opłaty 250 zł uiszczonej do Sądu rejestrowego, do którego składamy formularze. Uwaga ! obecnie nie składa się już do KRS : złożonych wobec sądu albo poświadczonych notarialnie wzorów podpisów likwidatorów; aktualizacyjnego zgłoszenia do urzędu statystycznego (RG-1); aktualizacyjnego zgłoszenia do urzędu skarbowego (NIP-2). DO MSiG : W celu publikacji ogłoszenia o likwidacji Spółki treść ogłoszenia przesłać należy w formie pliku tekstowego na wskazany adres sądu oraz pocztą (dane znajdą się na stronie internetowej Sądu). Procedura jest taka, iż zgłaszający otrzymuje wycenę ogłoszenia, i opłatę za ogłoszenie dokonujemy na konto Ministerstwa Sprawiedliwości (nie Sądu rejestrowego). Następnie w punkcie przyjmowania ogłoszeń Monitora Sądowego i Gospodarczego we właściwym sądzie likwidatorzy składają wniosek o publikację ogłoszenia obejmujący następujące dokumenty: Formularz MSiG-M1 Treść ogłoszenia podpisaną zgodnie z zasadą reprezentacji Przykład: w dniu 10 maja 2015 r. podjęta została uchwała o rozwiązaniu Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Handlowo-Usługowego ZYS spółki zoo z siedzibą w Warszawie i o otwarciu jej likwidacji. Wzywa się wierzycieli Spółki do zgłaszania ich wierzytelności w terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia pod adresem: [adres dla doręczeń]. Należy pamiętać, by ogłoszenie było jak najkrótsze (aczkolwiek zawierało wszelkie wymagane elementy), bo opłata zależy od ilości znaków; Potwierdzenie dokonania opłaty (w wysokości zgodnej z przesłaną wyceną ogłoszenia) – zwykle jest to około 400 zł. UWAGA ! Należy odróżnić dwie opłaty : opłata za opublikowanie samego ogłoszenia o likwidacji spółki wraz z imionami i nazwiskami likwidatorów oraz zmian w sposobie reprezentowania spółki – uiszczana na konto Sądu, dowód jej uiszczenia składany jest wraz z wnioskiem KRS-Z61 – wynosi 250 zł opłata ogłoszenie w MSiG ogłoszenia o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, zawierającego wezwanie wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia, uiszczana na konto Ministerstwa Sprawiedliwości, dowód jej uiszczenia składany jest wraz z wnioskiem MSiG-M1. Wysokość opłaty nie jest ściśle określona, wyceny bowiem dokonuje organ prowadzący Monitor, w zależności od ilości użytych znaków. DO URZĘDU SKARBOWEGO : Formularz NIP-8 – aktualizacja danych Formularz VAT-R (jeśli spółka jest podatnikiem VAT) – aktualizacja danych w zakresie podatku VAT PRZY WYKREŚLENIU SPÓŁKI – należy złożyć DO KRS : FORMULARZE – KRS X-2 DOKUMENTY Sprawozdanie likwidacyjne Uchwałę o zakończeniu likwidacji (zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego) Kopię ogłoszenia w MSiG, o którym mowa w art. 279 ksh Uchwałę wspólników wskazującą przechowawcę ksiąg i dokumentów zlikwidowanej spółki (jeśli brak wskazania go w umowie spółki) Dowód uiszczenia opłaty sądowej DO URZĘDU SKARBOWEGO : Zawiadomienie o wykreśleniu spółki z rejestru (nie ma ściśle określonej formy) wraz ze sprawozdaniem likwidacyjnym (brak terminu) Zgłoszenie aktualizacyjne NIP-2 – zgłoszenie o wykreślenie z ewidencji prowadzonej przez Urząd Skarbowy – w terminie 7 dni od dnia wykreślenia spółki z rejestru; Formularz VAT-Z – jeśli spółka była zarejestrowanym podatnikiem VAT (brak terminu) DO URZĘDU STATYSTYCZNEGO : Wniosek o skreślenie spółki z rejestru statystycznego (termin: 7 dni od dnia wykreślenia spółki z rejestru) DO ZUS : Formularz ZUS ZWPA – zgłoszenie faktu wykreślenia spółki z rejestru – 14 dni od wykreślenia spółki z KRS UWAGA: Niniejszy artykuł nie może być traktowany jako porada lub opinia prawna ani źródło jakichkolwiek pewnych i wiążących informacji, chociażby dlatego, iż w różnych spółkach zoo mamy do czynienia z zawsze innymi sytuacjami, które wymagają indywidualnej oceny. W celu przeprowadzenia procesu likwidacji spółki a także w innych sprawach z nią związanych prosimy o skontaktowanie się z kompetentną osobą. Nie bierzemy odpowiedzialności za wszelkie skutki zastosowania się do powyższego tekstu. Autor : Radca Prawny Jakub Bonowicz. Data utworzenia : 9 września 2015 r. Wiceprezes Zarządu Pan Paweł Nowicki złożył sprawozdanie z działalności Spółki w 2009 r. oraz przedłożył bilans, rachunek zysków i strat oraz pozostałe elementy sprawozdania finansowego za rok 2009. Ad 4. Przewodniczący zaproponował podjęcie uchwały o następującej treści: Uchwała nr 1